Panduan

Panduan Lengkap Menggunakan Aplikasi Manajemen Kost KosBos

Mulai dari setup awal properti, menambahkan kamar & penyewa, hingga mengaktifkan booking mandiri dan pembayaran online — semua dijelaskan langkah demi langkah.

Tim KosBos
Editor · PT Khawarizmi Digital Nusantara
2 Juli 20257 menit baca

KosBos adalah aplikasi manajemen kost berbasis web yang dirancang untuk membantu pemilik kost di Indonesia mengelola properti mereka secara lebih efisien. Panduan ini akan membantu kamu memulai dari nol hingga sistem berjalan penuh otomatis.

Langkah 1: Buat Akun dan Setup Properti

Buka kosbos.com dan daftar menggunakan email atau akun Google. Setelah login, kamu akan diarahkan ke wizard onboarding yang memandu kamu membuat properti pertama.

Isi informasi properti: nama kost, alamat lengkap, kota, dan deskripsi singkat. Informasi ini juga akan muncul di halaman listing publik jika kamu mengaktifkan fitur booking mandiri.

Langkah 2: Tambahkan Kamar

Setiap properti bisa punya banyak kamar. Untuk setiap kamar, isi:

  • Nomor atau nama kamar (misal: A1, Kamar Depan, Lantai 2-Kiri)
  • Harga sewa per bulan
  • Fasilitas kamar (AC, kamar mandi dalam, dll.)
  • Foto kamar (opsional, tapi meningkatkan konversi booking)

Langkah 3: Tambahkan Penyewa

Setelah kamar dibuat, tambahkan data penyewa yang sudah menghuni. Untuk setiap penyewa, input:

  • Nama lengkap dan nomor WhatsApp
  • Tanggal mulai sewa dan harga yang disepakati
  • Kamar yang ditempati

Kamu juga bisa membuat kontrak sewa digital langsung dari aplikasi, lengkap dengan tanda tangan elektronik dari penyewa.

Langkah 4: Atur Sistem Tagihan

Di menu Pengaturan, atur preferensi tagihan kost kamu:

  • Siklus tagihan: tanggal tetap atau mengikuti tanggal masuk penyewa
  • Grace period: berapa hari toleransi sebelum denda aktif
  • Denda: nominal denda per hari keterlambatan
  • Rekening bank: nomor rekening untuk pembayaran manual

Langkah 5: Aktifkan Pembayaran Online

KosBos terintegrasi dengan Midtrans untuk pembayaran online. Penyewa bisa bayar via:

  • QRIS (semua e-wallet: GoPay, OVO, Dana, dll.)
  • Transfer bank (BCA, Mandiri, BNI, BRI, dll. via Virtual Account)

Untuk mengaktifkan, kamu perlu mendaftar akun Midtrans (gratis) dan memasukkan Server Key di menu Pengaturan KosBos.

Langkah 6: Aktifkan Reminder WhatsApp

Ini adalah fitur yang paling menghemat waktu. Setelah menghubungkan WhatsApp Cloud API, sistem akan otomatis mengirim:

  • Tagihan bulanan beserta link bayar online
  • Reminder sebelum jatuh tempo
  • Notifikasi pembayaran terkonfirmasi

Langkah 7: Aktifkan Booking Mandiri (Opsional)

Jika ada kamar kosong, aktifkan fitur booking mandiri. KosBos akan membuat halaman listing publik untuk properti kamu yang bisa dibagikan ke calon penyewa. Mereka bisa melihat kamar, cek ketersediaan, dan mengajukan booking — semua tanpa perlu kamu balas chat satu per satu.

Dashboard dan Laporan

Setelah semua berjalan, kamu bisa memantau semuanya dari dashboard:

  • Status pembayaran semua penyewa bulan ini
  • Jumlah kamar terisi vs kosong
  • Total pendapatan bulan ini dan perbandingan dengan bulan lalu
  • Penyewa yang mendekati jatuh tempo kontrak

Tips Penggunaan

Luangkan 5 menit di awal bulan untuk mengecek dashboard. Meski sistem sudah otomatis, tetap ada situasi yang butuh perhatian manual — penyewa yang ganti nomor HP, kamar yang butuh renovasi, atau negosiasi harga sewa tahunan.

Mulai gratis sekarang di kosbos.com.

Artikel ini bermanfaat? Bagikan ke rekan pemilik kost.

Artikel Lainnya

Lihat semua →